Dienstag, 22. Januar 2013

Messevorbereitungen

Das neue Jahr ist angelaufen und die ersten Messen sind bereits gestartet.
Am 21. März 2013 ist in Berlin die Messe Marktplatz Bildung. Und natürlich ist die GPB mit dabei. Doch bevor wir unseren Stand aufbauen können, muss noch einiges getan werden.

Beispielsweise arbeiten wir in der Marketingabteilung fieberhaft an dem neuen Design unserer Postkarten und den Flyern für Erstauszubildende. Aber auch etwas ganz Neues soll her. Taschen! Neben anderen bereits etablierten Give Aways, wie unseren Kugelschreibern oder Aufklebern, wollen wir unterschiedliche Taschen mit Aufdruck unter das Volk streuen. :)
Wozu das Ganze? Damit sich unsere Kunden noch besser mit uns identifizieren können und andere, denen unsere Taschen einfach gefallen, diese tragen und der Welt präsentieren und so weitere Menschen auf uns aufmerksam machen. Das klingt vielleicht ein wenig abgedroschen, ist aber pures Marketing und ein wichtiger Bestandteil im Beruf von Mediengestaltern und Kaufleuten für Marketingkommunikation.

Meine Aufgabe dabei besteht darin, Angebote einzuholen und zu vergleichen, mir Muster anzusehen und letztlich auszuwählen, wer der glückliche Gewinner wird. Natürlich noch nicht gänzlich im Alleingang, meine Chefin steht mir immer unterstützend zur Seite wenn ich sie brauche, aber ich werde wie immer zu eigenständigen Entscheidungen ermutigt. :)
So sind denn nun Farbe, Material und noch andere Kleinigkeiten bereits festgelegt, fehlt nur noch der richtige Anbieter!

Quelle: marktplatzbildung.de

Wenn ihr nun neugierig geworden seid, wie das fertige Produkt aussieht, kommt doch einfach am Donnerstag, den 21.03.2013 auf der Messe Marktplatz Bildung am Stand der GPB vorbei. Wir beißen auch nicht ;) Wer sich vorab schon mal darüber informieren möchte, wen und was wir so alles ausbilden, der schaut sich einfach hier: Homepage ein bisschen um.

In diesem Sinne:
Viele Grüße,
Diana

Montag, 7. Januar 2013

Schule adé, Arbeit juché!

Seit dem 3.Dezember 2012 bin ich wieder in der Praxisphase meiner Ausbildung zur Mediengestalterin.
Das heißt: während meine bisherigen Klassenkameraden sich mit der Fachqualifikation ihrer Ausbildung bei der GPB befassen, sitze ich im Büro und arbeite. Das ist auf der einen Seite schon irgendwie schade und merkwürdig, da ich meine gewonnenen Freunde nun nicht mehr täglich sehe, auf der anderen Seite macht es aber auch unheimlichen Spaß wieder praktisch zu arbeiten.


Hier mal ein kleiner Abriss darüber, was ich in den letzten Wochen vor Weihnachten so gemacht habe:

Plotten
Eigentlich hätte das eine ganz leichte und wundervolle Aufgabe sein können, wenn da nicht ein Fehler bei den Einstellungen passiert wäre. Das Messer, das den Schriftzug aus der Folie ausplotten sollte war dummerweise nicht tief genug eingestellt, sodass längst nicht alle Linien sauber geschnitten waren. Ergo hieß das für mich: Bewaffne dich mit Musik und Skalpell, organisiere dir eine Menge Platz und viel Zeit, vor allem aber viiiiiiiiel Geduld und schneide die verfluchten Dinger nach.
Letztlich hat der Spaß drei Tage Arbeit bedeutet und mir fast einen kleinen Nervenzusammenbruch beschert, weil die fiese Klebefolie immer wieder da haften blieb, wo sie nichts zu suchen hatte XD

Fluchtpläne
Noch so eine Odyssee! Und wieder eine Aufgabe die weder schwer, noch kompliziert war. Es ging lediglich darum, die neuen Flucht- und Rettungspläne im Institut Neukölln auszuhängen. Jedoch hatte sich die Technik einfach gegen mich verschworen! Ich schwöre es! 
  • Zuerst ließ sich die entsprechende PDF Datei nicht öffnen -> erste Verzögerung
  • Dann hat sich beim Laminieren der A3 Blätter jedes einzelne ganz schrecklich gewellt (warum noch mal habe ich im Unterricht gelernt, dass für bestimmte Arbeitsvorgänge eine bestimmte Papierdicke von Nöten ist???) -> zweite Verzögerung
  • Nirgendwo im Haus ließ sich entsprechend dickes Papier für den erneuten Druck auftreiben -> dritte (kleine) Verzögerung
  • Irgendwie geriet die Aufgabe in Vergessenheit -> vierte Verzögerung
  • Die Aufgabe ist wieder präsent, aber durch Prüfungen anderer Auszubildender ist der A3 Farbdrucker blockiert -> fünfte Verzögerung
  • Das Papier ist zu dick, die Farbe bleibt nicht richtig darauf haften, bis brauchbare Drucke entstehen durchlebe ich eine kleine Krise! -> sechste (kleine) Verzögerung
  • Erneutes Laminieren der neuen Ausdrucke, diesmal funktioniert alles! Juchu! Jetzt müssen sie nur noch im richtigen Institut ausgehangen werden -> siebte Verzögerung
  • Nach über 2 Wochen werden endlich die neuen Fluchtpläne im Haus ausgehangen. Zu meiner Verteidigung sei gesagt, dass ein Teil der Verzögerungen dadurch zu Stande gekommen ist, dass ich zu Beginn dieser Aufgabe noch im Unterricht war und nur vier Stunden die Woche gearbeitet habe und da ja auch noch andere Aufgaben hatte. XD
Homepage
Endlich etwas, das funktionierte wie es sollte. Naja, zumindest so annähernd :)
Ich bin nach wie vor dafür zuständig, die wöchentlichen Neuigkeiten der GPB auf unserer Homepage zu veröffentlichen. Dass sind im Normalfall ein paar Klicks im Typo3 Backend und manchmal noch kleine Korrekturen von Schußelfehlern der Schreiber der News. Seltener muss ich mir selbst etwas ausdenken, weil mir nichts zugesandt wurde. Auch die Pflege unserer Bildergalerie liegt weiterhin in meinen Händen und ist nicht weiter kompliziert. Nur die Fotos ärgern einen da hin und wieder. Aufwendig war die letzten Wochen dafür die Arbeit an unserer inTrain Datenbank. Hier werden alle, und ich meine wirklich ALLE, Module verwaltet, die wir im individuellen Trainingszentrum so anbieten. Das sind mal eben schlappe 750 Stück. Diese hohe Anzahl kommt durch verschiedene Einstellungen (Vollzeit, Teilzeit, verschiedene Institute) zustande, denn real werden weniger Module auf der Homepage angezeigt. (Gemacht wird das Ganze, damit es nicht zu Irritationen kommt, wenn da plötzlich vier Mal das selbe Modul steht.) Da sind es dann um die 200 Stück. Wie dem auch sei, ich habe jedes einzelne Modul auf bestimmte Einstellungen überprüft und sie ergänzt oder korrigiert wo sie nicht entsprechend vorhanden waren. Keine schwere Aufgabe, ich weiß, aber mühselig und langwierig. Wenn man das aber nicht am Stück, sondern immer mal zwischendurch gemacht hat eine durchaus entspannende Aufgabe :)

Flyer und Werbematerial
Durch verschiedene Änderungen im Angebot der Ausbildungen und Umschulungen musste das Layout von Flyern verändert und angepasst werden. Eine schöne und schnelle Aufgabe.
Ordnerrücken
Nach und nach soll sich der CD (Corporate Design) im Unternehmen auf immer mehr Bereiche ausdehnen. Und ich wirke nun aktiv daran mit, indem ich ein einheitliches Design für die Rücken der verschiedenen Ringordnergrößen entwerfe und später den Mitarbeitern der GPB zur Verfügung stelle. Und glaubt mir, dass klingt irgendwie leichter, als es tatsächlich ist!

Weihnachtspost
Gott sei Dank ist nur einmal im Jahr Weihnachten!!!
So schnell möchte ich bitte keine Weihnachtskarten mehr sehen, die ich in irgendwelche Umschläge verpacken soll. Klingt auch nicht weiter schwierig - ICH WEIß! XD Aber wenn man sich einen ganzen Tag lang mit einer Adressliste herumplagt (Ordnen, aussortieren, Seriendruck in Auftrag geben, etc.) und dann noch mal einen ganzen Tag darauf verwenden muss, Briefumschläge zu bekleben, abzustempeln und mit den Karten zu versehen, dann tun denke ich jedem nach über 400 Stück die Hände weh!

Programmieren
Meine derzeitige Lieblingsbeschäftigung! Unsere Berater sollen demnächst mit Tablets ausgestattet werden, die sie in die Beratungen neuer Kunden mit hinein nehmen können. Beraten werden die inTrain Module. (Ja, genau die, von denen wir so viele haben :) ) Bisher gibt es diese in Übersicht nur in einem dünnen Heft. Praktikabel, aber ein wenig unhandlich und mit zu wenig Informationen ausgestattet. Daher darf ich diese Module nun so programmieren, dass sie Tabletoptimiert funktionieren. Ich bin da zwar manchmal schon ein wenig am Verzweifeln, vor allem dann, wenn mal wieder etwas nicht so funktioniert wie ich es will, aber es wird. Und es macht mir SPAß!

Nun aber genug erzählt. Wer Fragen hat darf sie mir wie immer stellen, ich beantworte alles gerne und so gut ich eben kann :)

Ich hoffe ihr hattet alle einen guten Start ins neue Jahr und schöne Feiertage.
Bis demnächst,
Diana ^^